Relação Arquivo + Café e Base Conceitual

Relação Arquivo e Café

Um documento de Arquivo permeia todos ambientes de registros possíveis, em uma cafeteria pode estar no controle de mercadoria, na compra de um cafezinho, ou até mesmo na divulgação da cafeteria.

Base Conceitual

Vc sabe o que é Arquivologia?

Arquivologia: A Arquivologia é a ciência que estuda as funções, os princípios, e técnicas adotadas para produção organização, guarda, preservação e acesso ao documento arquivístico.

Mas o que é um documento de Arquivo?

Documento de Arquivo: São documentos produzidos e recebidos em decorrência de alguma atividade, utilizados para prova.

Obs: Pode Um cartaz, convite ou um rack card para controle de divulgação, uma ficha de controle de estoque ou comprovante para controle financeiro, uma conta de luz para comprovar pagamento ou endereço, etc.

Cópia: A cópia é todo documento derivado do documento de arquivo, seja uma xerox, uma digitalização, uma foto, etc.

Como diferenciar um documento do outro?

Diplomática: Ciência que tem como objetivo identificar as características básicas e essenciais de um documento, o que tem como efeito colateral a averiguação da autenticidade.

Análise diplomática: Análise que determina a Espécie Documental, o nome do documento, por meio da observação do trâmite e das características intrínsecas e extrínsecas.

Análise tipológica: Análise que determina a função arquivística do documento, ou seja, o motivo da guarda dele e por fim o tipo documental.

O que diabos eu faço com isto? Junta tudo claro.

Tipologia Documental: Ligação do documento diplomático com a função arquivística.

Espécie: + Função = Tipo Documental

Nota Fiscal + Controle de Orçamento e Finanças = Nota Fiscal para Controle de Orçamento e Finanças.

O que isto gera?

Série Documental: Acumulação dos mesmos tipos documentais, ou seja, grandes quantidades de documentos documentos diferentes, mas que possuem as mesmas características e função de guarda que são acumuladas ao longo do tempo.

Plano de classificação: Esquema visual para organização intelectual dos conjuntos documentais.